新易物资编码管理系统

新易物资编码管理系统是一款由新易软件官方专为中小企业打造的物资编码工具，同时也是制造企业的非常实用的物料编码工具，是ERP主数据编码的必备工具。

产品本着以人为本,设计新颖,简单易用,不断创新的原则,解决了长期以来许多企业通过Excel手工编制编码再录入ERP所导致的各种问题，也解决了许多ERP系统编码规则太简单不能满足了不同行业的特定的管理需求，有效了避免了一物多码、重码、物资描述不规范的问题，为企业的信息化建设打下了良好的基础。

本产品支持物资编码规则自定义，无需定制开发，同时实现了全自动生成的物资编码和规范的物资描述，方便通过各种方式查询物资台帐信息，同持支持与多种ERP系统的好接口，另外还提供了库位管理、BOM物料清单管理等辅助功能，大大提升了物资管理的整体水平。

本产品目前在电力、化工、制造、电子等行业均有相关应用，深受用户的好评！
编码系统主要特征：
1.物资编码自动生成
2.物资名称规范统一
3.好集成数据接口
4.查询导出方便快捷

关键词：物料编码物资编码编码规则备品备件编码存货编码库房编码库存编码编码工具编码生成器BOMERP编码

前言：
物资编码是中小企业进行物资管理的必不可少的环节，是物资采购、供应、库存、财务管理的基础，在制造行业应用更加广泛，几乎涉及设计、生产、制造、加工、采购、销售、库存、财务、售后每个业务环节，物资编码显得尤为重要，物资编码就是物资的优质标识“身份证”，通过计算机系统加以识别，实现帐、卡、物相符。但目前国内许多企业的物资编码在实际应用中存在许多问题，随着编码量的逐渐增多，一物多码、一码多物、物资描述不规范、帐实不符、单价差异等问题突现。

目前企业常用的两种物资编码方式：
1.采用手工或Excel来编码，由专人来编制，通常这种方式适合物资不多的情况，由于Excel的局限性，编码人员为了将同类的物资放在一起只好进行插行操作，插行操作又很容易破坏原有的编码公式且记录不易太多，数据更新及数据安全均不好控制，很容易出现重码或一物多码，编码效率低下，描述不规范，也很难满足多人同时编制编码的要求。
2.使用ERP系统自动编码，但目前通用的ERP系统只能简单生成分类码+流水码，无法满足不同行业的管理需求。尽管在ERP中能自动生成编码，但无法对物资名称和规格型号等描述进行管理，生成的编码只能做到编码优质，对应的物资描述并不优质，一物多码或一码多物的情况很难避免，哪怕是两种编码对应的物资描述只是因为多一个空格而已，导致相关的信息系统越用越烂，这也是许多制造企业花巨资买来的ERP系统在使用多好年却迟迟不见成效的根本原因，当物资、物料成千上万时，问题突现，只好在若干年后实在用不下去了，再花大量的时间和精力重新整理或者有效推倒重来！

传统编码方式导致的两大典型问题：
1.采用分类+流水号自动编码：
只要分类下包括多种物资，就会导致后期零散添加的物资很零乱，排不到一起，容易导致一物多码！如果一个分类下只含一种物资，似乎分类意义不大。
注意：不建议用分类替代属性，两者性质是不同的，各级分类之间有从属关系，但各个属性之间却没有隶属关系。
用其中一种属性做分类还好，但多种属性混用，会越分越乱。
分类级数太多，那可谓是百里挑一，分类越细，归类越难，越费时间！

2.采用手工编码：
物资描述和编码都不规范，手工填写有效不可控，想怎么写就怎么写，太随意！详见下面三家企业的存货编码。

基于以上的现状和问题，新易软件针对中小企业编码管理中遇到的的各种困惑，难点、痛点进行了深入的分析和研究，借助先进的信息技术，全新设计了一套简单易用的物资物料编码工具，省去了人工对照规则进行编码的烦繁，同时避免了物资描述随意的诸多问题，将枯燥、繁烦、易出错的工作统统交给系统自动处理，从而使大多数企业的物资编码、物料编码问题迎刃而解，轻轻松松就能管好物资编码，为ERP的推广应用奠定了坚实的基础，极大地提高了工作效率，提升了企业的整体管理水平！

物资编码系统的特点：
技术先进：技术领先，支持智能升级，功能完善。
自动编码：编码规则可录活定义，按规则自动生成编码，取代原有库管凭经验手工编码。
统一管理：编码的同时对物资的名称/规格型号都进行规范统一。
管控灵活：物资名称规格定义可松可紧，管控力度自行掌握。
便捷查询：支持多关键字全自动一键物资编码查询，支持库存信息联查。
协同办公：职责分明，各施其责，权限控制得心应手。
信息共享：支持多用户同时使用，用友库存信息联查。
一键导出：即查即导，轻松将数据导出到Excel。
接口集成：支持将编码信息一键生成到用友等ERP系统
扫描打印：支持条码标签打印机及扫描枪应用。
历史追溯：能自动记录操作历史，操作痕迹一览无余，有效预防误操作。

物资主要功能：
物资编码管理：
编码规则设置灵活，适应于大多数企业的物资编码规则或物料编码规则，只需简单配置，无需定制开发。
物资编码可根据设定的规则自动生成。

物资编码的组成元素：
通常包括固定前缀、物资分类，物资名称，规格型号，若干属性、流水号等组成。需要由哪些构成，自己选。
各个元素的位数是固定的还是指定具体位数？
每个元素的值是否是从预先设定的值中进行选择，还是使用流水号、还是手工输入均可自定义。
规格属性元素的流水号是否继承父类还是独立编码也可以设定。
在每个元素后面增加什么分隔符号？如－,.根据企业的规则自行设定即可。

物资描述管理：
物资名称、规格型号、物资属性均可以灵活管控，可松可严，每种规格属性均支持以下三种模式：
手录：宽松模式：只能手录
选择：严控模式：只能从已设定的值列表中选择。
混合：灵活模式：可手录可选择。

同时支持不同规格属性的混合管理，标准的属性建议使用设定值，非标准的属性建议使用手工录入。
例如：电子行业的电阻：封装形式、精度等可以使用设定值列表，但阻值不建议全部预定义，采用手录描述和编码。

描述分隔符可以自定义：
物资名称、规格型号、物资属性之间分隔符用分号还是斜线自己轻松设置。
不同物资可能有不同的规格属性，如何让申请人按照设定的属性次序进行书写，如何让申请人只能选择预设的属性值。
有效可以在系统中进行灵活设置。

例如：
电机：型号-->功率-->电压-->电流-->接线方式-->防火等级
阀门：型号-->压力-->直径
水杯：品牌-->材质-->容积

编码查询方式：多种方式任你选
支持像百度一样的多关键字模糊查询，一键回车即查。
支持按分类目录树查询。
支持条码即扫即查。
支持按不同信息字段进行查询

其他增值功能：
与相关ERP好接口，支持一键导入编码。方便快捷。
支持相关ERP库存联查，不受客户端授权限制。
简易货位管理，简单高效，适合于仓库员较少的企业。
BOM清单管理，制造企业的常用功能。

产品价值：
优化编码规则，打好管理基础
自动生成编码，杜绝一物多码
规范名称规格，避免帐实不符
快速定位物资，确保安全生产
查询方便便捷，减少重复采购
方便库存分析，合理控制库存
管理规范高效，实现卓越管理

安装说明：
安装本系统应先安装.netframework3.5(Win7默认自带，XP须单独安装）
安装完请点击;开始菜单-->程序-->新易软件-->物资编码管理系统。

演示环境为云平台数据库（演示环境受带宽影响速度可能不稳定，敬请谅解）。
正式环境将在购买后提供本地网络数据库（速度将不受影响）。

物资编码规则推荐：
不同行业，管理方式不同，编码规则也不同，推荐的通用规则如下：[]--表示可选项。
1.[组织号]+分类号（设定值）+物资名称号（3位流水号）+主要规格（3位流水号）+次要规格（2位流水号）
2.[组织号]+分类号（设定值）+物资名称号（3位流水号）+规格型号（3位流水号）+主属性（2位流水号）+其他属性（2位流水号）
3.[组织号]+分类号（设定值）+物资名称号（3位流水号）+规格型号（3位流水号）

演示环境说明：
电力及能源行业：
编码特点：编码定长，物资种类多，但只要求提供主次规格参数即可，编码规则简单灵活
编码规则：组织号+分类号（设定值）+物资名称号（3位流水号）+主规格（3位流水号）+次规格（2位流水号）
物资分类：通常为原材料、备品备件、仪器仪表、材料、加工件、设备、工具及其他。
演示环境：请在登陆时请选择组织号WZ

电子及制造行业：
编码特点：编码不定长，物资种类少，但规格参数较多较杂，编码规则复杂，通常一类一个规则
编码规则：分类号（设定值）+规格属性1号（设定值）+规格属性2号（设定值）+。。。+规格属性10号（设定值）+同类下物资流水号（3位流水号）
规格属性1-10非必填项，不同物资可以有不同的规格属性，属性总数也可以不同，规格属性可以手录也可以限定只能选择已设置的列表值。
物资分类：大致分为原材料、半成品、成品
演示环境：请在登陆时选择组织号ZZ

金属制造及加工行业：
编码特点：编码定长，物资种类多，但只要求提供主次规格参数即可，编码规则类似于金蝶系统的编码。
编码规则：分类号+“.“+物资名称+“.“+主规格（3位流水号）+次规格（2位流水号）
物资分类：通常为原材料、半成品、成品.
演示环境：请在登陆时请选择组织号JS

试用须知：
如果您优质次试用本系统，请勿必联系作者索取登录用户名和密码。
此产品只接受企业或公司试用申请，个人用途勿扰！

申请条件：须提供您的公司名称、所属行业及申请人的联系方式（有效的电话和Email地址）！
用户名和密码将通过邮件的形式进行发送，谢谢配合。
本产品较适用于电力、化工、能源、制造等资产密集性的中小企业及电子制造行业使用。

测试用户名：test/demo
密码:********（加QQ号）

特别申明：
为保证所有用户的试用体验，我们将会不定期更新或重置Demo环境。
因为Demo环境为公共测试环境，请勿在Demo环境保存真实数据，如分类信息，我们不保证您在Demo环境里更新后的数据不会被其他人删除。

如需要使用真实数据进行测试，请在测试前，优质时间联系新易软件为您单独配置一套试用环境，以确保您的测试数据不会丢失！